Seguro para eventos especiales
¿Qué es Seguro de Builder’s Risk?
September 30, 2020

Seguro para eventos especiales

¿Sabías que si existe un tipo de aseguranza que puedes adquirir en Georgia o Sur Carolina solo para eventos específicos?

Esta cobertura se llama Seguro para Eventos Especiales, y es el tipo de asegurzanza que debes adquirir si estas considerando organizar eventos sociales tales como bodas, convenciones, eventos corporativos, festivales, etc.

¿Por qué debo obtener cobertura para Eventos Especiales?

La organización de eventos es un proceso que toma tiempo, esfuerzo, planeación y mucha preparación y, sin embargo, se pueden presentar situaciones inesperadas como accidentes, climas extremos, enfermedades u otras circunstancias que se salen de tu control. Es para esto que el seguro de Eventos Especiales puede ayudarte.

Adicionalmente, cada día más y más dueños de establecimientos están exigiendo tener seguro de eventos especiales para poder rentarte el espacio para tu evento. Algunos, con condiciones tales como ser incluidos en la póliza como “Asegurados Adicionales”, y de esta manera evitar ser demandados.

¿Qué cubre el Seguro para Eventos Especiales?

Este es un seguro de Responsabilidad Civil diseñado para protegerte en caso de reclamaciones que ocurran durante tu evento a causa de un accidente ocasionado por ti, tu equipo de trabajo o tus invitados, y resulte en lesiones físicas a terceros o danos a la propiedad. Estas son algunas de las coberturas más comunes:

Gastos Médicos: Este seguro ayuda a cubrir los gastos médicos si alguno de tus invitados se lesiona en tu evento.

Propiedad Personal: Este seguro ayuda a cubrir danos ocurridos al establecimiento por accidentes ocurridos durante tu evento. Este incluye danos a la propiedad, incluyendo equipos y estructura.

Cobertura por Cancelación: Esta es una cobertura opcional la cual te puede cubrir depósitos perdidos por posponer o cancelar tu evento.

Responsabilidad Civil por Licor: Esta es una cobertura opcional la cual debes considerar incluir en tu póliza de seguro de eventos especiales si vas a ofrecer licor en tu evento. Esta cobertura te protegerá contra demandas por lesiones físicas o danos a la propiedad causadas por alguien en estado de embriaguez.

¿Cuándo se debe adquirir el Seguro para Eventos Especiales?

Una buena práctica es obtener este seguro en cuanto empieces a pagar los depósitos de tu evento, ya que las situaciones inesperadas pueden aparecer en cualquier momento; de esta manera ya estarás protegiéndote ante cualquier eventualidad que pueda ocurrir antes de tu día tan esperado.

¿Qué Determina el costo de tu Seguro para Eventos Especiales?

Estos son algunos de los principales factores que pueden determinar el costo de tu seguro y es importante que los tengas presente al momento de buscar una cotización:

  • Que tipo de evento (boda, concierto, festival, etc.)
  • Duración del evento (cantidad de días, generalmente estos días deben ser consecutivos)
  • Lugar donde será tu evento.
  • Cantidad de invitados o participantes.
  • Tipo de actividades en el evento.
  • Habrá alimentos y/o alcohol.

Como puedes ver hay muchos factores que debes tener en cuenta al momento de organizar un evento y lo mejor es estar preparado para cualquier situación que se te pueda presentar durante la preparación o en tu gran día. En Calidad Insurance estamos disponibles para responder tus preguntas y asesorarte en tus necesidades sobre cualquier tipo de aseguranza.

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See English Version Here

Insurance for special events

Did you know that there is a type of insurance that you can purchase in Georgia or South Carolina only for specific events?

This coverage is called Insurance for Special Events, and it is the type of insurance that you should purchase if you are considering organizing social events such as weddings, conventions, corporate events, festivals, etc.

Why should I get coverage for Special Events?

Organizing events is a process that takes time, effort, planning and a lot of preparation, yet unexpected situations such as accidents, extreme weather, illness or other circumstances that are beyond your control can arise. It is for this that the Special Events insurance can help you.

Additionally, every day more and more owners of establishments are demanding to have insurance for special events in order to rent the space for your event. Some, with conditions such as being included in the policy as "Additional Insured", and in this way avoid being sued.

What does the Insurance for Special Events cover?

This is a Civil Liability insurance designed to protect you in case of claims that occur during your event due to an accident caused by you, your work team or your guests, and result in physical injury to third parties or damage to property.

These are some of the most common coverages:

Medical Expenses: This insurance helps cover medical expenses if any of your guests are injured at your event.

Personal Property: This insurance helps cover damages to the establishment due to accidents that occurred during your event. This includes damage to property, including equipment and structure.

Cancellation Coverage: This is an optional coverage which can cover lost deposits due to postponing or canceling your event.

Liquor Liability: This is an optional coverage which you should consider including in your special events insurance policy if you are going to offer liquor at your event. This coverage will protect you against lawsuits for physical injury or property damage caused by someone while intoxicated.

When should Special Events Insurance be purchased?

A good practice is to obtain this insurance as soon as you start paying the deposits for your event, since unexpected situations can appear at any time; In this way you will already be protecting yourself against any eventuality that may occur before your long-awaited day.

What Determines the cost of your Insurance for Special Events?

These are some of the main factors that can determine the cost of your insurance and it is important that you keep them in mind when looking for a quote:

  •  What type of event (wedding, concert, festival, etc.)
  • Duration of the event (number of days, generally these days must be consecutive)
  • Place where your event will be.
  • Number of guests or participants.
  • Type of activities in the event.
  • There will be food and / or alcohol.

As you can see there are many factors that you must consider when organizing an event and it is best to be prepared for any situation that may arise during the preparation or on your big day. At Calidad Insurance we are available to answer your questions and advise you on your needs regarding any type of insurance.

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