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February 28, 2020¿Como Llevar Las Cuentas Financieras Si Tenemos Una Compañía?
Cuando decides crear tu propia compañía, significa que estás dando un paso a tu crecimiento profesional. De tal manera, es muy importante que tengas todos los aspectos relacionados a tu negocio en regla, y uno de ellos son las finanzas. La clave está en crear el hábito de guardar toda tu documentación y ser diciplinado para revisar semanal o mensualmente cuales han sido los gastos y los ingresos. Tener tus registros claros y al día, no solo te ayuda a estar organizado, sino que también te ayudará a conseguir todos los beneficios fiscales que puedes obtener, ya que pagar impuestos es una parte muy importante de tu negocio. Al tener tu documentación en regla, le puedes demostrar al IRS que tuviste gastos necesarios y que tienes como comprobarlo, así que no veas este proceso como una molestia, sino como un beneficio para ti.
A continuación, te compartimos unos consejos para que lleves las finanzas de tu negocio de una manera simple y organizada.
- Abre una cuenta de banco a nombre de la compañía: Este punto es muy importante al momento de tener tus cuentas en orden, ya que te ayuda a separar tus gastos personales, de aquellos gastos que están relacionados a tu negocio, tal como compra de uniformes, herramientas, etc. Es recomendable que todos los gastos de tu negocio los pagues con esta cuenta de banco para que así puedas tener un historial de todo lo que gastaste.
- Guarda tus recibos y documentos: Este es un ejercicio muy recomendable ya que, aunque tengas los gastos registrados en tu cuenta de banco, los recibos, te darán detalle de cada gasto, y de igual manera, si tienes un gasto que tuviste que hacer en efectivo, tendrás prueba y será más fácil categorizarlo. Además de esto, el guardar tus recibos te ayuda a deducir gastos cuando llega el momento de tu declaración de impuestos, ya que tienes como comprobar que estos gastos están relacionados con las operaciones de tu negocio.
- Edúcate para entender que tipo de gastos son deducibles de impuestos: Este es un punto de mucha atención ya que podemos pensar que todos los gastos son deducibles de impuestos. Un ejemplo muy común son las comidas. Si compras tu almuerzo con la tarjeta de negocio, este gasto no es deducible, sin embargo, si usas tu tarjeta de negocios para una comida donde el propósito principal sean los negocios, este si se podrá deducir.
- Mantén un registro vehicular: Si usas tu carro para desarrollar operaciones de tu negocio, es importante que mantengas un registro separado para que tengas detalle de como lo usas, millas semanales, y detalles de tus viajes (fechas, destinos, motivos, etc.)
- Lleva un registro de gastos y de ingresos: Este registro te va a ayudar a visualizar como está el balance general de tu negocio, y así tendrás una idea si debes recortar gastos que no son necesarios en el momento o si puedes incurrir en otros gastos necesarios para el desarrollo de tus operaciones.
Recuerda que entre mas organizados tengas tus gastos, tendrás más control y podrás tomar mejores decisiones.
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How to keep financial accounts if we have a company?
When you decide to create your own company, it means that you are taking a step towards your professional growth. In this way, it is very important that you have all the aspects related to your business in order, and one of them is finances. The key is to create the habit of saving all your documentation and being disciplined to review weekly or monthly what the expenses and income have been. Having your records clear and up-to-date not only helps you stay organized, but it will also help you get all the tax benefits you can get, since paying taxes is a very important part of your business. By having your documentation in order, you can show the IRS that you had necessary expenses and that you have how to prove it, so do not see this process as a nuisance, but as a benefit for you.
Next, we share some tips for you to manage your business finances in a simple and organized way.
- Open a bank account in the name of the company: This point is very important when having your accounts in order, as it helps you separate your personal expenses from those expenses that are related to your business, such as buying uniforms. , tools, etc. It is recommended that all your business expenses are paid with this bank account so that you can have a history of everything you spent.
- Save your receipts and documents: This is a highly recommended exercise since, even if you have the expenses registered in your bank account, the receipts will give you details of each expense, and in the same way, if you have an expense that you had to do in cash, you will have proof and it will be easier to categorize it. In addition to this, saving your receipts helps you deduct expenses when it comes time for your tax return, since you have to verify that these expenses are related to the operations of your business.
- Educate yourself to understand what types of expenses are tax deductible: This is a point of great attention since we can think that all expenses are tax deductible. A very common example is meals. If you buy your lunch with the business card, this expense is not deductible, however, if you use your business card for a meal where the main purpose is business, it can be deducted.
- Keep a vehicle record: If you use your car to develop your business operations, it is important that you keep a separate record so that you have details of how you use it, weekly miles, and details of your trips (dates, destinations, reasons, etc.)
- Keep a record of expenses and income: This record will help you see how the balance sheet of your business is, and so you will have an idea if you should cut expenses that are not necessary at the moment or if you can incur other necessary expenses for the development of your operations.
Remember that the more organized you have your expenses, you will have more control and you will be able to make better decisions.
